Samarbeidsmøter
Sammen med foresatte og barn/ungdom planlegges, gjennomføres og evalueres tiltak i skolen.
Samarbeidsmøte 1
Kartleggingsmøte med kontaktlærer, foresatte, evt. helsesykepleier.
- Helsesykepleier skal informeres, etter samtykke, selv om h*n ikke er deltagende
Skolen ber foresatte om samtykke til å ta opp saken i kontaktmøte med PPT. Ved behov kan helsesykepleier inkluderes i kontaktmøte.
Dersom skolen eller foresatte ser ett bekymringsfullt fravær avtales det et møte mellom skole, foresatte og eventuelt elev og helsesykepleier– innen en uke. Bekymringen bør presenteres klart og åpent til foresatte, og knyttes til konkrete observasjoner i skolesituasjonen eller samtaler med eleven. I tillegg vil det være sentralt å kartlegge situasjonen fra foresattes perspektiv og få deres innspill på mål, løsningsforslag og konkrete tiltak.
Skolen tar utgangspunkt i kartleggingsverktøy, som f.eks «Sjekklister».
- Sjekkliste for informasjon om skolesituasjon (PDF, 67KB)
- Sjekkliste for informasjon fra eleven (PDF, 66KB)
- Sjekkliste for informasjon fra foresatte (PDF, 67KB)
Iverksett plan basert på informasjon og barnets nåværende funksjonsnivå. Tiltak evalueres etter to uker.
Hvis eleven har vansker med å uttrykke seg verbalt eller spesifisere vansken kan det være nyttig med non-verbale hjelpemidler.
Samarbeidsmøte 2: Evalueringsmøte/kontaktmøte
I saker med bekymringsfullt skolefravær medbringer skolen til støttesystemer (PPT og skolehelsetjenesten)
- Systematisert oversikt over skolefravær som viser ukedager ved dagsfravær og fag ved timefravær
- Redegjøring av skolens, foresattes og elevens perspektiv på utfordringene (jf. sjekklister)
- Tiltaksplan som er utarbeidet, satt i verk og evaluert
NB! Det skal alltid innhentes samtykke fra foresatte hvis elev skal drøftes med navn.
Dersom det faller seg naturlig vil kontaktmøte med PPT fungere som evalueringsmøte. Formålet med møtet er evaluering av tiltakene iverksatt.
- Dersom tiltak har effekt: viderefør eller utvid planen i samråd med elev og foresatte.
- Dersom tiltak har liten eller ingen effekt – evaluer årsak til manglende effekt, samt videre kartlegging m/helsesykepleier. Nye tiltak forsøkes i ny to ukers periode
Samarbeidsmøte 3: Evalueringsmøte
Alle parter involvert i arbeidet rundt barnets bekymringsfulle skolefravær skal være deltagende (f.eks: kontaktlærer, evt assistent, helsesykepleier, foresatte, elev, PPT, fastlege). Formålet med møtet er evaluering av tiltakene iverksatt.
- Dersom tiltak har effekt: videreføre eller utvide planen i samråd med elev og foresatte. Hvis tiltakene har hatt ønsket effekt og full måloppnåelse – sett opp nytt samarbeidsmøte lengre frem i tid (1-2 mnd) for å sikre langvarig effekt og evaluering.
- Dersom tiltak har liten eller ingen effekt – gå videre i flytskjema.
Tilhørende verktøy
- Sjekkliste for informasjon fra elev (PDF, 66KB)
- Sjekkliste for informasjon fra foresatte (PDF, 67KB)
- Sjekkliste for informasjon om skolesituasjon (PDF, 67KB)
- Tiltaksbank (PDF, 728KB)
- Skalering (PDF, 209KB)
- Årsaksforklaring (PDF, 288KB)
- Push/Pull (PDF, 171KB)
- Undringsnotat for deg som jobber med barn og unge (PDF, 156KB)
- Møtereferat mal (PDF, 134KB)
- Oppskrift på gode møter (PDF, 178KB)
- Å utvikle gode tiltak (PDF, 545KB)
- Risiko- og beskyttelsesfaktorer (PDF, 641KB)
- Skala for uro - barn og unge (PDF, 204KB)
- Signaler på mulig manglende trivsel hos barn og unge (PDF, 616KB)