Elevpermisjon for grunnskolen
§ 1 Formål og virkeområde
Forskriften skal bidra til en mest mulig lik praksis for permisjon blant de offentlige grunnskolene i Løten kommune og gjøre regelverket mer forutsigbart for de som søker permisjon. Forskriften skal også bidra til å redusere omfanget av fravær.
Forskriften gjelder for elever ved alle kommunale grunnskoler i Løten kommune. Forskriften gjelder ikke for voksne som mottar grunnskoleopplæring etter opplæringslovens kapittel 18.
§ 2 Permisjon
Permisjon er en tillatelse for eleven å være borte fra den offentlige grunnskoleopplæringen i en midlertidig periode. Fraværet eleven har i permisjonsperioden regnes som dokumentert (gyldig) fravær.
Permisjon fra grunnskoleopplæring gir avkortet rett til grunnskoleopplæring. Dette gjelder også dersom eleven har enkeltvedtak om individuelt tilrettelagt opplæring.
§ 3 Forsvarlighet
Elever kan kun få permisjon hvis opplæringen samlet sett er forsvarlig.
Permisjonssøknader skal vurderes individuelt.
I vurderingen av om opplæringen samlet sett er forsvarlig, vil det blant annet kunne bli vektlagt
a) hva som er det beste for eleven
b) skolens undervisningsopplegg i permisjonstiden
c) hvilken opplæring barnet får i permisjonstiden
d) om eleven har hatt permisjon før, eller hatt tidligere ugyldig fravær
e) elevens faglige nivå
§ 4 Faste prøver og andre perioder der permisjon normalt ikke skal gis
Det skal normalt ikke innvilges permisjon i perioder der det blir gjennomført
- nasjonale prøver
- obligatoriske kartleggingsprøver
- eksamener, muntlig og skriftlig
- vurderingssituasjoner som er sentrale for å sikre at alle elever får like muligheter til å vise sine kunnskaper og ferdigheter
- leirskole
- svømmeopplæring
Skolen skal normalt ikke innvilge lengre permisjoner ved oppstart av skoleåret, spesielt de to første ukene på 1. og 8. trinn. Det samme gjelder siste halvår på 10. trinn.
§ 5 Øvre grense for permisjon per skoleår
Elever kan innvilges inntil 10 dager permisjon per skoleår, dersom eleven får en opplæring som samlet sett er forsvarlig. De 10 dagene kan fordeles over flere permisjoner.
Skolen kan innvilge permisjon utover 10 dager dersom sterke velferdsmessige grunner taler for dette.
§ 6 Forenklet behandling av søknader om 1–3 permisjonsdager per skoleår
Søknad om permisjon i 1–3 dager i løpet av et skoleår skal innvilges, hvis vilkårene i §§ 2 – 4 er oppfylt.
Søknader om permisjon utover dette kan innvilges hvis vilkårene er i §§ 2 – 4 oppfylt, og gode grunner taler for å innvilge søknaden.
§ 7 Saksbehandlingsregler
Foreldre eller fosterforeldre kan søke om permisjon. Dersom barnet bor fast hos den ene forelderen, er det denne som søker om permisjon.
Søknad sendes til skolen eleven går på. Søknad om permisjon skal vanligvis være mottatt av skolen 14 dager før ønsket permisjon skal starte. Søknaden må være skriftlig, og det må begrunnes hvorfor det søkes om permisjon. Rektor kan kreve dokumentasjon.
Søknad om permisjon etter opplæringsloven § 2–2, skal behandles etter forvaltningslovens regler om enkeltvedtak.
Kontaktlærer kan innvilge permisjoner inntil to dager av gangen. Rektor avgjør søknader om permisjon utover dette.
§ 8 Helserelatert fravær
Det er ikke nødvendig å søke om permisjon i forbindelse med helserelatert fravær som for eksempel tannlege, lege eller andre helseinstanser. Fravær om dette meldes direkte til kontaktlærer.
§ 9 Endringer i forskriften
Mindre justeringer av forskriften kan vedtas av kommunedirektør i Løten kommune. Øvrige endringer i forskriften vedtas av driftsutvalget/kommunestyret.