Innsyn og innsynsrett
Alle har rett til innsyn i dokumenter i Løten kommune. Hovedregelen er at alle saksdokumenter kommunen sender, mottar og produserer er offentlige. Dokumentene er tilgjengelige i kommunens postliste eller som dokumenter til politiske møter.
Offentlig postliste
I postlista finner du en oversikt over post som har kommet inn til eller gått ut fra Løten kommune, samt en del interne dokumenter. Vi registrerer post i samsvar med regler i arkivforskriften.
Vi publiserer postlista to til tre virkedager etter at posten er registrert.
Enkelte dokumenter er markert «unntatt offentlighet» i postlista. Dette betyr at det er gjort en foreløpig vurdering som tilsier at dokumentet ikke er offentlig tilgjengelig. Du kan likevel bestille innsyn i dokumentet.
Hvordan be om innsyn?
Du kan be om innsyn på selve postlisten via «Bestill innsyn» inne på hver sak. Da vil det bli lagt inn i bestilling, og du kan velge flere saker samtidig.
Du kan også be om innsyn i historiske saker ved å kontakte oss på e-post: post@loten.kommune.no, telefon, eller ved personlig fremmøte.
Dersom du ønsker å sende oss post elektronisk som inneholder personsensitive opplysninger kan du gjøre det via løsningen eDialog, som er en sikker kanal.
Innsyn utenom offentlig postliste
Vi har en del fagsystemer som har postlister, men som vi ikke publiserer på nett. Dette gjelder blant annet systemer for skoler og barnehage. Du kan be om innsyn i disse.
Du kan også be om innsyn i dokumenter og saker som ikke er på postlista.
Innsyn i byggesaker
Skal du selge, bygge og endre på eiendommen din, kan du bestille kopi av tidligere tegninger av eiendommen, nabolister og annen dokumentasjon via tjenesten Infoland.
Se også vår informasjonsside om hvordan du søker om et byggeprosjekt.
Politiske møter, råd og utvalg
Alle dokumenter som produseres til politiske møter finner du i møtekalenderen til politiske møter.
Innsyn i personopplysninger
Du har rett til å få innsyn i hvilke personopplysninger kommunen behandler om deg. Dette gjelder både i elektroniske og manuelle registre. Det er beskrevet i personvernforordningen (GDPR) artikkel 15.
Klage på avslag om innsyn
Hvis du får avslag på innsyn, kan du klage.
Klagen kan du sende til kommunen, som sender den videre til Statsforvalteren for behandling.