Plan for kommunale bygg er hjemlet i dokumentet ”kommunal planstrategi” for inneværende periode.
Planen er delt opp i strategiplan og plan for formålsbygg. Strategiplanen ble vedtatt i kommunestyret 14. mai 2014. Dette dokument er trinn 2 i planarbeidet og omfatter alle formålsbygg inklusive de store omsorgsboligbyggene. Neste steg i planarbeidet er å utarbeide plan for boligmassen. Løten kommune vil da ha komplette plandokumenter for bygningsmassen.
Dokumentet er i helhet utarbeidet av Bygg- og vedlikeholdsseksjonen (heretter BVS). Det er gjennomført møter med hver virksomhet i de forskjellige byggene for gjennomgang. Lokalt verneombud har deltatt i disse gjennomgangene.
Arbeid med planen har vert et tidkrevende arbeid og derfor gått over lang tid.
Planen er utformet og utarbeidet med tanke på at dette skal være et levende elektronisk dokument til daglig bruk for BVS. Den skal være enkel å revidere og gi grunnlag for revidering av utvalgte deler. Dette bidrar til å øke bruksegenskapene til dokumentet og også til å gjøre det mer lesbart.