Elektronisk faktura til kommunen
Løten kommune krever elektronisk faktura fra sine leverandører. Dette innebærer at alle leverandører må sende faktura/ kreditnota på EHF (Elektronisk Handels Format).
Løten kommune aksepterer kun elektronisk fakturaer fra sine leverandører. Vår elektroniske fakturaadresse er 964 950 679
Faktura sendt på mail og via post vil bli avvist.
Hvordan komme i gang?
På nettsiden anskaffelser.no ligger det mye nyttig informasjon for deg som leverandør.
Adresseinformasjon/forsendelses-ID
Vår fakturaadresse er vårt organisasjonsnummer 964 950 679 og kommunens Peppol participant ID.
Løten kommune benytter ressursnummer som “buyers ref”/"deres ref". Dette er seks siffer og starter med 5 som referanse.
Har dere mange kundenummer på Løten kommune, kan vi være behjelpelig med å oppgi riktig ressursnummer.
Eventuelle spørsmål kan rettes til Løten kommune, Økonomi- og virksomhetsstyring: faktura@loten.kommune.no
Om Elektronisk Handels Format (EHF)
Elektronisk faktura er en faktura i et dataformat som overføres elektronisk fra selger til kjøper og som kan importeres i kjøpers økonomisystem og behandles maskinelt.
Standarden Elektronisk Handels Format (EHF) er en ressurseffektiv og rask måte å sende og motta elektroniske fakturaer. EHF-standarden er forankret i Forskrift om IT-standarder i offentlig forvaltning.
Alle som kan motta faktura i EHF-formatet er registrert i ELMA-registeret
Hva skal til for at din virksomhet kan sende EHF-faktura?
Som leverandør må du først vurdere om du kan produsere elektroniske fakturaer fra din bedrifts eget fakturasystem. Har du et stort fakturavolum og mange kunder i offentlig sektor er dette den mest effektive løsningen.
Er din bedrift liten, og mangler riktig funksjonalitet i fakturasystemet, kan en nettbasert fakturaportal til å sende fakturaene i rett format være løsningen. De fleste banker har mulighet for EHF-faktura i sin nettbank.
Har du et stort fakturavolum og vil prodsuere EHF-fakturaer i eget fakturasystem?
Generell, grunnleggende informasjon om hvordan komme i gang med EHF finner du på DIFI.
På anskaffelser.no ligger det mye nyttig informasjon til deg som leverandør.